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백암고등학교 개인정보 처리방침

제1조 (개인정보의 처리 목적, 처리 및 보유 기간 및, 처리하는 개인정보의 항목)

• ① 백암고등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 
• ② 백암고등학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

개인정보파일명	처리 목적	보유 근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
학교생활기록부	학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용	초ㆍ중등교육법 제25조, 동법, 시행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제21조, 학 교생활기록 작성 및 관리 지침 제7조	기본사항(사진, 학년, 학 과, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항 (성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적 사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 창의적 체험 활동상황, 교과학습발달상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견	준영구
학부모서비스 이용자명단	학부모의 학생정보 열람	교육기본법 제23조의3	필수(성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 학부모 및 학생서비스 이용 유무사항) 기타(이메일, 연락처(일반, 핸드폰), SMS수신여부, 자녀정보(성명, 생년월일, 학교명, 관계, 학년도, 학년, 과정, 계열, 학과, 반, 번호)	회원탈퇴 시까지
학생건강기록부관리	학생건강기록 관리	학교보건법 제7조의3 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산처 리 및 관리지침 제14조	인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염 병예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체 의 능력, 건강검진현황	졸업 후 5년
학교 발전기금 접수대장	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	성명, 주소, 전화번호, 주민등록번호(연말정산용)	준영구
학교 홈페이지 회원정보	홈페이지 회원 관리	정보주체 동의	[필수] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일 [선택] 성별, 전화번호, 이메일 (※ 홈페이지 회원정보 수집 항목에 맞게 작성)	졸업 시/ 회원탈퇴 시 까지
민원 처리부	민원접수 및 처리 관리	민원처리에관한법률 제9 조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물 관리지침	성명, 전화번호, 주소, 민원내용	10년
학교운영위원회명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	초ㆍ중등교육법 제34조, 동법 시행령 제62조	성명, 주소, 전화번호	10년
스쿨뱅킹(CMS)정보	수납금 처리	정보주체 동의(학생정보, 학부모 계좌정보)	학생(학년, 반, 번호, 성명), 보호자(성명, 은행명, 생년월일, 계좌번호)	졸업 후 5년
교직원 급여정보	교직원 급여 관리	공무원보수규정, 지방공무원 보수규정, 경기도교육청 교육공무직원 임금 지급기준,소득세법 제127조 및 제166조	성명, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종	5년
교육공무원 인사기록부	교직원 인사기록관리	교육공무원법 제23조, 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙	성명,집주소,주민등록번호,소속기관명,부서명,직종,계급,직급.임용일,직위,담당과목,국적,병역,가족정보,학력,임용전경력,자격취득,외국어능력,국외시찰및수학,포상/서훈,연구실적,승급기록,경력,가산점	준영구
지방공무원 인사기록부	지방공무원 인사기록관리	방공무원법 제6조, 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙	성명,집주소,주민등록번호,소속기관명,부서명,직종,계급,직급,근무지역,직위,임용일,국적,병역,가족정보,학력,임용전경력,휴직,자격취득,외국어능력,훈련,국외출장,포상/서훈,징계/형벌,승급기록,경력,상시학습	준영구
교육공무직원 인사기록부	교육공무직원 인사기록관리	경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정	성명,집주소,주민등록번호,핸드폰(연락처),E-mail,소속기관명,부서명,직종,계약일,병역,가족정보,학력,채용전경력,자격취득,연수,포상,경력	준영구
도서관이용 관리	독서교육종합지원시 스템(DLS) 이용	도서관법 제38조 및 정보주체 동의	학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일	회원탈퇴 시까지
e알리미 회원정보	e알리미	정보주체 동의	학부모 핸드폰번호, 학생 성명, 학년, 반, 번호	졸업/회원 탈퇴시까지

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

• ① 백암고등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② 백암고등학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

  제공받는자	제공목적	제공항목	제공받는 자의 보유 및 이용기간	관련 근거
  상급학교, 전·편입학교	상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공	인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제25조 따른 기재내용	준영구	초·중등교육법 제25조
  상급학교, 전·편입학교	상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공	인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항	졸업 후 5년	학교보건법 제7조의3

제3조 (개인정보처리 위탁)

• ① 백암고등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 가. 수탁기관

    위탁받는자(수탁자)	위탁 업무	수탁자 담당자 연락처
    경기도용인교육지원청	학교 홈페이지 유지관리	031-8020-9194

  • 나. 수탁업체

    위탁받는자(수탁자)	위탁 업무	수탁자 담당자 연락처
    케이엘정보통신㈜	학교 홈페이지 유지관리	070-7511-4500
    이성희사진실	사진 촬영 및 앨범 제작	031-336-8007
    주식회사 힐링샘	보건일지 기재사항 및 기타 보건업무 운영을 위한 기재 항목	1566-0595, 070-7725-1007

• ② 백암고등학교는 위탁 계약 체결 시「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

• ① 백암고등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    백암고등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 백암고등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 백암고등학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    백암고등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법)

• ① 정보주체는 백암고등학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

  만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

• ② 권리 행사는 백암고등학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 백암고등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 백암고등학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

• 백암고등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리 계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)

• ① 백암고등학교는 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
• 가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  
• 나. 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부: 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
• • • -  Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
    • -  Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
      
    • -  Whale: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조 (개인정보 보호책임자 및 분야별책임자)

• ① 백암고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 

• 개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당부서
  책임자	교장 전태창	부서명	교육정보부
  연락처	031-326-0010	연락처	031-328-8168

  부서	분야별책임자	비고
  교무기획부	교무기획부장	031-328-8136
  교육연구부	교육연구부장	031-328-8159
  교육과정부	교육과정부장	031-328-8147
  학생안전부	학생안전부장	031-328-8202
  기숙사부	기숙사부장	031-328-8178
  융합교육부	융합교육부장	031-328-8176
  교육정보부	교육정보부장	031-328-8168
  특성화부	특성화부장	031-328-8174
  진로상담부	진로상담부장	031-328-8189
  1·2학년부	1·2학년부장	031-328-8214
  3학년부	3학년부장	031-328-8218
  행정실	행정실장	031-328-8091

• ② 정보주체는 백암고등학교의 교육서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 백암고등학교는 정보 주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조 (개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 청구를 아래 부서에 할 수 있습니다. 
• ② 백암고등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  
  • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

  • 개인정보파일명	열람/정정/처리정지/삭제 처리부서	전화번호
    학교생활기록부	교무기획부	031-328-8136
    학부모서비스신청자명단	교무기획부	031-328-8136
    학생건강기록부관리	학생안전부	031-328-8202
    발전기금기탁자관리	교육행정실	031-328-8106
    홈페이지회원정보	교육정보부	031-328-8168
    민원처리부	교육행정실	031-328-8106
    학교운영위원회명부	교육행정실	031-328-8106
    스쿨뱅킹(CMS)정보	교육행정실	031-328-8106
    교직원 급여 정부	교육행정실	031-328-8106
    교직원 인사기록부	교육행정실	031-328-8106
    도서관이용 관리	교육연구부	031-328-8201

    
    
  • 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보 포털 웹사이트(https://privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    
  • ※ 청구절차 : 개인정보 포털(https://privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구(본인인증 필요)
    

제10조 (권익침해에 대한 구제방법)

• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회，한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
  
• - 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (https://kopico.go.kr)
  - 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr)
  - 대검찰청 : (국번없이) 1301 (https://spo.go.kr)
  - 경찰청 : (국번없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr)
    
• ② 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보 의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  - 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제11조 (추가적인 이용·제공 판단기준)

• ① 개인정보 보호법 제15조제3항 및 17조제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
• ② 백암고등학교는 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
    가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제12조 (개인정보 처리방침의 변경)

• ① 이 개인정보 처리방침은 2026년 6월 9일부터 적용됩니다.
• ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

이전의 개인정보 처리방침 변경 이력은 아래와 같고, 세부내용은 우리 백암고등학교 홈페이지 [개인정보처리방침]에서 확인하실 수 있습니다.