제일초등학교 기관홈페이지 개인정보처리방침(안)

제일초등학교 개인정보처리방침

제일초등학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.
제일초등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
제일초등학교의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 제일초등학교 홈페이지(https://jeil-e.goeyi.kr/)를 통하여 공지하겠습니다.
본 방침은 2023년 3월 2일부터 시행됩니다.

제1조 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 개인정보의 항목

제일초등학교는 개인정보를 다음의 목적으로 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다. 또한 제일초등학교에서 보유하고 있는 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

제2조 개인정보의 제3자 제공

제일초등학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적?항목?보유기간) 에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

1. 개인정보 제3자 제공사항

제3조 개인정보처리 위탁

제일초등학교는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의를 받은 경우로써 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

졸업앨범제작

• 위탁받는 자(수탁자) : 업체 선정 예정
• 위탁하는 업무의 내용 : 6학년 졸업앨범 제작

리딩게이트

• 위탁받는자(수탁자) : 리딩게이트
• 위탁하는 업무의 내용 : 온라인 영어 독서프로그램

안심알리미 서비스

• 위탁받는 자(수탁자) : 업체 선정 예정
• 위탁하는 업무의 내용 : 학생 등하교 알림 서비스

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.

제 4조 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 행사방법

정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
• 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
• 3. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하도록 하겠습니다.
• 4. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 제일초등학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

제5조 개인정보 열람 및 정정·삭제 청구

정보주체는 제일초등학교에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정·삭제 청구할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서

  개인정보처리방침

  번호	개인정보파일명	열람/정정/처리정지/삭제 처리부서	전화번호	비고
  1	학교생활기록부	교무부	031-338-0268
  2	학부모서비스신청자명단	교무부	031-338-0268
  3	발전기금기탁자관리	행정실	031-338-0268
  4	학교운영위원회명부	행정실	031-338-0268
  5	학생건강기록부관리	보건실	031-338-0268
  6	제일초 홈페이지회원정보	안전인성과학부	031-338-0268
  7	홈페이지 게시물	안전인성과학부	031-338-0268
  8	민원사무처리부	교무실, 행정실	031-338-0268
  9	유치원생활기록부	유치원	031-338-0268
  10	유치원건강검진	유치원	031-338-0268
  11	e-알리미, 클래스팅 가입자 회원 정보	교무부	031-338-0268
  12	스쿨뱅킹(CMS)정보	행정실	031-338-0268
  13	학교 도서관 관리시스템	교무부	031-338-0268
  14	학교 안전 공제회 관련	교무부	031-338-0268
  15	학부모회 조직	교무부	031-338-0268

• 2.개인정보 열람요구 처리절차
• 3.개인정보 열람 제한
  • 가. 개인정보 열람 요구는「개인정보보호법」제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    • 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 4. 개인정보 정정·삭제 요구
  • 가. 제일초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 나. 정정 및 삭제 청구 절차
• 5. 개인정보 처리정지 요구
  • 가. 제일초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 6. 정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법.절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
• 7. 손해배상 청구
  가. 제일초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 제일초등학교가 개인정보보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

제6조 개인정보의 파기

제일초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차 : 정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 2. 파기기한 : 정보주체의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• 3. 파기방법
  • 가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • 나. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

• 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 2. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 제일초등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신?점검을 실시하고 있습니다.
• 4. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 5. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
• 6. 접속기록의 보관 : 개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
• 7. “개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정자치부고시 제2016-35호, 2016.09.01.)” 준수
  가. 제일초등학교는 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”을 준수하여 개인정보를 처리하고 있습니다.

제8조 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 분야별책임자

개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄하는 개인정보 보호책임자를 지정·운영하고 있습니다. 제일초등학교에서 처리하는 개인정보와 관련된 고충처리 및 상담, 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 확인하였을 경우 아래의 연락처로 알려주시기 바랍니다.

• 1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보담당자

  개인정보처리방침

  개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
  책임자	교장 이은옥	담당자	교사 김용호
  전 화	031-338-0268
  팩 스	031-338-5931

• 2. 개인정보보호 분야별책임자

  개인정보처리방침

  번호	부서	분야별책임자	비고
  1	교무기획부	부장 김진희
  2	혁신연구부	부장 장수이
  3	안전인성과학부	부장 이현흥
  4	유치원	교사 박보람
  5	교육행정실	행정실장 김경애
  6	급식실	영양사 지한솔

제9조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회，한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래기관으로 문의하시기 바랍니다.

• 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
  한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터(국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr/kor/main.jsp)
• 행정심판 청구
  개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  경기도 행정심판위원회 전화번호 안내 031-8008-2881

제10조 영상정보처리기기 설치 및 운영

제일초등학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 및 운영하고 있습니다.

• 1. 영상정보처리기기 설치근거 및 목적 : 본 기관은 개인정보보호법 제25조 1항에 따라 학생의 안전을 위한 범죄 예방, 시설 안전 및 화재 예방을 위한 목적으로 영상정보처리기기를 설치 및 운영하고 있습니다.
• 2. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정실장, 교통 및 학교안전교육 담당자
• 3. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
  • 설치 대수 : 8대
  • 설치 위치 : 출입구(1-1반 현관), 출입구(후문), 계단(다목적실-본관), 강당 뒤편, 강당 동편, 운동장, 유치원 놀이터, 출입구(정문)
  • 촬영범위 : 카메라 각도 45도 이내
• 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  • 촬영시간 : 24시간 촬영
  • 보관기간 : 촬영시부터 30일
  • 보관장소 : 행정실, CCTV녹화기, 하드디스크에 자료보관
  • 처리방법 : 개인영상 정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록ㆍ관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 자동파기(기간:30일주기)합니다.
• 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 본 기관으로 방문하여 영상정보처리기기 개인정보 취급자에게 확인 가능합니다. 확인 장소는 건물 내 CCTV 설치장소입니다.
• 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.
• 7. 영상정보의 안전성 확보 조치 : 본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 개인영상정보 보호를 위한 관리적 대책으로 개인정보에 대한 접근권한을 차등부여하고 있고, 개인영상 정보의 위ㆍ변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성일시, 열람 시 열람 목적, 열람자, 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.

제11조 개인정보 자동 수집 장치의 설치· 운영 및 거부에 관한 사항

제일초등학교에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장 하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

• 1. 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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• 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제12조 개인정보 처리방침의 변경

본 개인정보처리방침은 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지할 예정입니다.
- 본 방침 시행일 : 2024년 3월 4일

이전의 개인정보 처리방침 변경 이력은 아래와 같고, 세부내용은 우리 제일초등학교 홈페이지 [개인정보처리방침]에서 확인하실 수 있습니다.